Mise à jour le : juillet 28, 2020
Breezy HR, Inc. et les sociétés de son groupe au sein du groupe Learning Technologies (« nous ») s’engagent à protéger et à respecter votre vie privée et veulent que vous sachiez comment nous traitons les informations que nous recevons via notre site Web et via nos services en ligne.
Cette politique définit la base sur laquelle l’une de vos données personnelles que nous recueillons auprès de vous, que vous ou notre client nous fournissez, soit par le biais de notre site Web à www.breezyhr.com (« notre site ») ou de notre système de recrutement Breezy HR (« les services d’abonnement »), ou tel que vous nous fournissez autrement, sera traitée par nous. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la façon dont nous les traiterons. Pour éviter toute ambiguïté, les Services d’abonnement sont uniquement soumis à nos Conditions d’utilisation, telles qu’accessibles à https://breezy.hr/policies/terms, qui peuvent être mises à jour de temps à autre, sauf accord contraire écrit des parties.
Nous sommes responsables du fonctionnement de notre site et des Services d’abonnement. Nos coordonnées sociales sont les suivantes : Breezy HR, Inc., 1534 Oak St #301, Jacksonville, FL 32204, Tél. +1 844-927-3399. Nous faisons partie du Learning Technologies Group (www.ltgplc.com).
En ce qui concerne notre site, le principal responsable du traitement des données au sein du Learning Technologies Group (https://ltgplc.com/), dont nous faisons partie et qui aura accès à l’une de vos données personnelles traitées par nous, est LEO Learning Limited (numéro d’entreprise 02371375), dont l’adresse du siège social est: 52 Old Steine, Brighton, East Sussex, BN1 1NH, Royaume-Uni, Tél. : +44 1273 728 686.
Nous collectons et/ou traitons les données personnelles de différentes catégories de personnes sur notre site et les Services d’abonnement. Les catégories sont les suivantes :
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Administrateur – une personne qui est un membre du personnel de notre client et utilise les fonctions administratives de nos Services d’abonnement.
Candidat – désigne une personne qui soumet une candidature pour un poste vacant affiché par l’un de nos clients, qui est traité dans les Services d’abonnement.
Visiteurs:
Si vous êtes un visiteur, nous ne recueillerons les informations que vous nous fournissez qu’en remplissant des formulaires sur notre site, en nous fournissant vos coordonnées ou en correspondant avec nous par téléphone, courriel ou autre. Nous conservons des enregistrements de notre correspondance pendant la période de temps que nous jugeons raisonnablement nécessaire, sauf indication contraire de votre part.
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Administrateurs:
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Candidats:
Lorsque vous soumettez une demande d’emploi à l’un de nos clients, certaines de vos informations personnelles peuvent être collectées par les Services d’abonnement. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre historique de travail, votre CV et d’autres données déterminées par notre client. Nous n’utiliserons pas ces informations à nos propres fins, mais notre client a accès à ces données à ses propres fins et détermine et contrôle la façon dont ces informations sont utilisées.
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Fournisseur |
Nom |
Type |
Expiration |
But |
Description |
Désinscription des tiers |
---|---|---|---|---|---|---|
Google Analytique |
_ga, _gat, _gid, gclid |
session et persistant |
Fin de session - 2 ans |
Analyse de site Web |
Utilisé pour suivre l’utilisation sur le site Web, pas de données personnelles |
|
Facebook (en anglais seulement |
_fbp |
session et persistant |
Fin de session - 3 mois |
Pixel de suivi Facebook Analytics |
Utilisé pour suivre l’utilisation sur le site Web, pas de données personnelles |
|
Inspectlet |
__insp_nv, __insp_pad, __insp_sid, __insp_slim, __insp_targlpt, __insp_targlpu, __insp_uid, __insp_wid |
session et persistant |
Fin de session - 1 an |
Analyse de site Web |
Utilisé pour suivre le comportement du site Web, y compris les interactions sur les pages pour l’amélioration du produit |
|
Histoire complète |
fs_intercom, fs_uid |
session et persistant |
Fin de session - 1 an |
Analyse des applications |
Utilisé pour suivre le comportement du site Web de l’application, y compris les interactions sur les pages pour l’amélioration du produit |
|
Interphone |
intercom-id-{key}, intercom-session-{key} |
session et persistant |
Fin de session - 1 semaine |
Support intégré à l’application / Chat |
Utilisé comme widget de chat en direct dans l’application Web |
|
Raie |
__stripe_mid, __stripe_sid |
session et persistant |
Fin de session - 1 an |
Suivi du compte client |
Système de paiement/abonnement, pas de données personnelles ou financières |
|
Wootric |
NPS_{key}_last_seen, NPS_{key}_surveyed |
session et persistant |
Fin de session - 1 an |
Collecte des scores NPS |
Utilisé pour sonder les clients sur une base régulière pour suivre les scores NPS |
|
GrowSumo (PartnerStack) |
growSumoPartnerKey |
session et persistant |
Fin de session - 3 mois |
Suivi du code de parrainage d’affilié |
Utilisé pour s’assurer que tous les affiliés / références sont attribués |
|
AddThis |
__atuvc, __atuvs |
session et persistant |
Fin de session - 1 mois |
Partage de liens (URL) |
Utilisé pour suivre l’utilisation du partage de liens |
|
Breezy RH |
cpid_history, cpid_current, cpid_referrer, source_id, source, embed_source |
persistant |
30 jours |
Suivi des référents |
Utilisé pour suivre le site Web référent dans le navigateur pour attribuer des sources aux utilisateurs / candidats / entreprises |
|
Breezy RH |
split_test_version |
persistant |
30 jours |
Tests A/B |
Utilisé pour tester les variantes du site Marketing |
|
Breezy RH |
has_signed_up, demo_requested, cookie_{key}, ProductUpdatesViewed, sidebarMaximized, ReferralHeart, Notifications_candidate, Notifications_user, ProductUpdatesViewed, CompanyMemberInvited |
persistant |
30 jours |
Actions de l’application |
Utilisé pour suivre si certaines actions ont été effectuées dans l’application Web |
|
Breezy RH |
connect.sid |
session et persistant |
Fin de session - 30 jours |
Cookie de session d’application |
Permet de déterminer si l’utilisateur est actuellement connecté à Breezy |
|
Cookies utilisés dans les Services d’abonnement
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Tiers
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Si vous effectuez un achat pour l’Application, vous devrez normalement fournir vos informations de paiement. Ces détails seront mis à la disposition en partie de la passerelle de paiement et de la banque d’affaires concernées. Nous-mêmes ne recevrons et/ou ne stockerons pas les détails de votre carte de crédit. Plus de détails peuvent être trouvés ci-dessous.
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Nous nous assurons que nous ne collectons et ne traitons vos données que lorsque nous disposons d’une base légale pour le faire.
Lorsque nous exploitons notre site et exécutons nos efforts de marketing, nous déterminons et contrôlons la manière dont nous traitons vos données personnelles. Dans ce cas, nous traitons normalement vos données sur la base de votre consentement et / ou sur la base de nos intérêts légitimes de promotion de la croissance et du développement de notre activité.
Dans d’autres situations, nous agissons normalement pour le compte d’un de nos clients et effectuons tout traitement de données connexe sur la base de nos intérêts légitimes de promotion, de croissance et de développement de notre entreprise et / ou afin d’exécuter nos obligations en vertu d’un contrat entre nous et ce client. Dans de telles situations, le client et le propriétaire du compte concernés sont le responsable du traitement de vos données et déterminent leur utilisation.
Nous reconnaissons et respectons vos droits en tant qu’individu. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits légaux ou si vous avez des questions à cet égard, veuillez nous contacter via les coordonnées fournies ci-dessous.
Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Vous pouvez également choisir de ne pas recevoir de publications ou de certaines autres communications de notre part en l’indiquant explicitement dans la section appropriée du formulaire d’inscription ou en vous désinscrivant par téléphone, par courriel ou via des courriels de marketing direct qui vous sont envoyés.
Nous vous informerons généralement si nous avons l’intention d’utiliser vos données à des fins de marketing ou si nous avons l’intention de divulguer vos informations à un tiers à ces fins. Vous pouvez exercer votre droit d’empêcher un tel traitement en (décochant) certaines cases des formulaires que nous utilisons pour collecter vos données. Vous pouvez également exercer ce droit à tout moment en nous contactant aux coordonnées incluses dans la présente politique de confidentialité, ou en vous désabonnant selon la méthode décrite dans les courriels envoyés ou lors de tout appel téléphonique avec vous.
Vous pouvez également avoir le droit de nous demander de vous fournir les données que vous détenez, de modifier toute donnée personnelle inexacte détenue sur vous et/ou de supprimer ces données. Cependant, vous devez savoir que si vous demandez la suppression de vos coordonnées, cela signifie que nous n’aurons aucune trace de désinscription que vous avez pu demander et que vous pourriez donc recevoir des communications non sollicitées à l’avenir. Lorsque nous traitons vos informations pour le compte de notre client, vous êtes généralement tenu d’exercer ces droits directement auprès de notre client, en tant qu’organisation ou personne qui détermine le traitement. Pour demander, modifier ou supprimer vos données, envoyez-nous un courriel à support@breezyhr.com
CALIFORNIE:
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Conformément à la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (« COPPA ») et au RGPD, notre site et les services d’abonnement ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants et nous ne demandons pas, ne sollicitons pas, n’accédons pas ou ne recevons pas sciemment des informations personnelles (telles que définies respectivement dans la COPPA et le RGPD) de toute personne âgée de moins de 13 et 16 ans respectivement.
Bien que ce ne soit pas notre intention, les Services d’abonnement pourraient être utilisés pour collecter des informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ou 16 ans. Lorsque vous utilisez les Services d’abonnement pour collecter de telles informations personnelles, vous devenez un « opérateur » en vertu de la COPPA et il devient de votre obligation en tant que client de vous conformer aux exigences pertinentes de la COPPA et/ou du RGPD, le cas échéant (et de toute autre loi et réglementation applicable).
Bien qu’il soit de votre responsabilité, et non de la nôtre, d’assurer la conformité à la COPPA et au RGPD lorsque vous agissez en tant que client et déterminez la collecte et le traitement des données, dans le cas où nous aurions un avis réel que vous avez collecté des informations personnelles en violation de la COPPA et / ou du GDPR, nous vous demanderons de vous conformer à copPA et / ou au GDPR, et nous pouvons supprimer toute information personnelle violante que vous traitez sans préavis.
Nous avons désigné Leo Learning Limited (« LEO »), l’une des sociétés de notre groupe, pour agir en tant que représentant désigné au sein de l’EEE aux fins de l’article 27 du RGPD.
Les coordonnées de LEO sont les suivantes : Leo Learning Limited, 52 Old Steine, Brighton, East Sussex, BN1 1NH, Royaume-Uni. Son site Web d’entreprise est www.leolearning.com.
Pour assurer notre conformité, LEO a pour mandat d’être traité en plus ou à la place de nous par les autorités de contrôle et les personnes concernées pour toute question liée à notre traitement des données personnelles. Cette désignation est sans préjudice des actions en justice qui pourraient être engagées contre nous. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte RGPD auprès de l’autorité de surveillance compétente. Une liste des autorités de contrôle est disponible ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Lorsque vous accédez aux Services d’abonnement et que vous les utilisez en tant qu’utilisateur, vous êtes soumis aux Conditions d’utilisation de Breezy HR, Inc. ou à tout autre contrat de Services d’abonnement que nous avons conclu avec votre organisation cliente concernée.
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Breezy HR, Inc. (aux fins de la présente section, « nous » ou « notre ») se conforme au cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis et au cadre du bouclier de protection des données Suisse-États-Unis tels qu’établis par le département du Commerce des États-Unis en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles des pays membres de l’Union européenne (y compris l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège), du Royaume-Uni et de la Suisse transférées aux États-Unis conformément au bouclier de protection des données. Breezy HR, Inc. a certifié qu’elle adhère aux principes du bouclier de protection des données en ce qui concerne ces données. En cas de conflit entre les politiques de la présente politique de confidentialité et les droits des personnes concernées en vertu des principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de protection des données prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield et pour consulter notre page de certification, veuillez consulter https://www.privacyshield.gov/.
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Nous obtiendrons votre consentement avant de partager vos données avec des tiers autres que nos tiers énumérés ci-dessus, ou avant de les utiliser à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou autorisées ultérieurement. Pour demander à limiter l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels, veuillez soumettre une demande écrite à privacy@breezyhr.com.
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La responsabilité de Breezy HR, Inc. pour les données personnelles qu’elle reçoit aux États-Unis dans le cadre du bouclier de protection des données et les transfère ensuite à un tiers est décrite dans les principes du bouclier de protection des données. En particulier, Breezy HR, Inc. reste responsable en vertu des principes du bouclier de protection des données si des agents tiers qu’elle engage pour traiter des données personnelles en son nom le font d’une manière incompatible avec les principes, à moins que Breezy HR, Inc. ne prouve qu’elle n’est pas responsable de l’événement à l’origine du dommage.
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Breezy HR, Inc. s’est en outre engagée à renvoyer les plaintes non résolues en matière de protection de la vie privée en vertu des principes du bouclier de protection des données à un mécanisme indépendant de règlement des litiges, le BBB EU PRIVACY SHIELD. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception de votre plainte en temps opportun, ou si votre plainte n’est pas traitée de manière satisfaisante, veuillez consulter https://bbbprograms.org/privacy-shield-complaints/ pour plus d’informations et pour déposer une plainte. Ce service vous est fourni gratuitement.
BreezyHR, Inc. s’est en outre engagée à coopérer avec les autorités de protection des données (APD) de l’UE en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant le bouclier de protection des données concernant les données de ressources humaines transférées depuis l’EEE et le Royaume-Uni dans le cadre de la relation de travail. Les personnes de l’UE et du Royaume-Uni ayant des plaintes relatives aux ressources humaines doivent se référer à https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en pour obtenir la liste des autorités de protection des données. Les plaintes relatives aux données relatives aux ressources humaines ne doivent pas être adressées au bouclier de protection des données de l’UE BBB.
Si votre plainte relative au bouclier de protection des données ne peut pas être résolue par les canaux ci-dessus, sous certaines conditions, vous pouvez invoquer l’arbitrage exécutoire pour certaines réclamations résiduelles non résolues par d’autres mécanismes de recours. Voir l’annexe 1 du bouclier de protection des données à l’adresse https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction
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